OFFRE D’EMPLOI:
SECRÉTAIRE, CPE À TEMPS PLEIN
Le GAMS Belgique, une ASBL active dans le domaine de la prévention des mutilations sexuelles féminines et des mariages précoces et/ou forcés recherche pour son bureau à Bruxelles un.e secrétaire, (h/f).
TÂCHES
- Soutien administratif à la direction
- Rédaction des notes préparatoires nécessaires et des rapports d’activités.
- Rédaction de procès-verbaux
- Gestion des inscriptions aux activités organisées par l’association
- Encodage : listes, lettres, ou des ouvrages réceptionnés dans le catalogue en ligne de la bibliothèque
- Prise de RDV
- Mise à jour du planning des activités
- Centralisation et suivi des demandes d’intervention pour des sensibilisations et des formations
- Accueil des bénéficiaires lors des premiers contacts avec l’association
- Accueil des personnes désirant parcourir les ouvrages de la bibliothèque
- Accueil et orientation de toute personne se présentant au siège social
- Réception et envoi des commandes (différentes publications)
- Gestion du courrier
- Gestion appels téléphoniques
- Gestion des stocks
- Secrétariat relatif à l’assemblée annuelle de l’association
- Aide à la préparation matérielle de diverses activités
PROFIL
- Graduat en secrétariat.
- Excellente connaissance du français et du néerlandais, bonne connaissance de l’anglais. Si pas trilingue, possibilité de chèques langues.
- Autonome, rigoureux.se
- Connaissance du milieu associatif socio-culturel.
- Déontologie professionnelle
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, …)
- Des notions de l’utilisation de Sharepoint et/ou de Zotero sont un plus.
CONDITIONS
- CPE (Contrat Premier Emploi) – être âgé.e de moins de 26 ans à l’embauche.
- Envoi CV et lettre de motivation par e-mail avant le 15 aout 2017 à l’attention de :
Daniela Bishop, secrétaire, daniela@gams.be - Le poste est à pourvoir à partir du lundi 2 octobre 2017